En muchos documentos de tipo administrativo y comercial se repiten determinadas partes como el encabezamiento, la estructura, etc. En lugar de escribir en cada documento un determinado texto que se repite o aplicar ciertas características a la página, lo más práctico es crear una plantilla.

Las plantillas son documentos a partir de los cuales se generan copias que el usuario rellena con la información que considera necesaria. Las plantillas no se modifican, se modifican las distintas copias que se crean a partir de la plantilla.

Las plantillas están disponibles tanto en Microsoft Word como en Writer de OpenOffice. En el primer caso su extensión es .dot y en el segundo .ott.

Práctica

1. Crea una plantilla con un formato similar a la siguiente. Descarga el logotipo de aquí.
2. Guarda el documento como una plantilla con el nombre Ficha Proveedor. Para ello, al guardar el documento elige tipo Plantilla de documento de texto ODF.
3. A partir de la plantilla genera un documento con estos datos:

Ficha de proveedores
Nombre: Neumáticos RoadTire S.A.
CIF: 1122334455T
Domicilio: Av. Elche, 120
Localidad: Alicante
Teléfono: 965123456
Fax: 965123457
E-mail: info@roadtire.com

Productos o servicios que suministra
Distribución oficial de neumáticos de las marcas Dunlop, Michelin, Bridgestone, Continental y Firestone.
Distribución de materiales para la reparación de neumáticos.

Condiciones comerciales
Precio: Consultar
Descuentos: Por cantidad
Forma de pago: Transferencia bancaria
Plazo de entrega: 15 días
Transporte: Consultar
Seguros: Consultar
Otros gastos: Consultar
Servicios: Consultar

4. Envía tanto la plantilla como el documento generado.

Idea de actividad tomada de IES Llucmajor.