Durante el primer trimestre del módulo de Reproducción y Archivo (RA) estuvimos trabajando con bases de datos. Utilizamos bases de datos ya creadas para registrar información y por otro lado aprendimos a crear nuevas bases de datos básicas para gestionar distintos "negocios": tiendas, bibliotecas, etc...
Hoy vamos a utilizar la base de datos y el procesador de textos para crear una serie de cartas con campos genéricos que se irán rellenando con datos de ciertas tablas de la base de datos. Es decir, crearemos una correspondencia con una base general pero con datos específicos para cada registro de la tabla. Es lo que se conoce como Combinar correspondencia.
Para practicar esto, vamos a suponer que iniciamos una nueva empresa de venta y mantenimiento de sistemas informáticos. Nos queremos dar a conocer entre las empresas de la zona, y para ello, vamos a remitir una carta presentando la empresa y emplazándoles a visitar nuestras instalaciones.
Para ello debemos seguir los siguientes pasos:
1. ¡Elige el nombre de tu empresa!
2. Crea una base de datos y regístrala. Guárdala con el nombre de tu empresa.
3. Crea una tabla llamada Empresas con los siguientes campos:
- ID, de tipo entero (integer) y autonumérico. Llave primaria
- Denominación, de tipo texto (varchar)
- Domicilio social, de tipo texto (varchar)
- Actividad, de tipo texto (varchar)
- Localidad, de tipo texto (varchar)
- Provincia, de tipo texto (varchar)
4. Accede a esta web para recoger datos de 10 empresas y almacénalos en la tabla:
5. Crea la siguiente carta en el procesador de textos:
6. Realiza la combinación de correspondencia para generar 10 cartas que enviar a cada una de las 10 empresas. Si quieres volver a ver cómo se hace puedes ver la siguiente animación:
7. Envía al profesor las cartas generadas a través de la página del PCPI.
Fuente animación: Escola Lliurex
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